Những ưu điểm của việc nén PDF là gì?

Có nhiều lợi ích bạn có thể tìm thấy khi khám phá cách nén một file PDF , hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu những ưu điểm của việc nén PDF là gì? 

1. Tốc độ xử lý nhanh

Thao tác để có thể nén một tệp PDF không đòi hỏi quá nhiều thời gian, vì nếu tệp ở định dạng này lớn, hệ thống sẽ mất nhiều nhất một giờ để nén nó.

Thời gian thay đổi tùy thuộc vào nội dung và số lượng trang tính có trong tệp, vì đây là một hoạt động cường độ cao, đòi hỏi nhiều năng lượng, nhưng thường nhanh và hiệu quả.

2. Tiết kiệm không gian lưu trữ

Cho dù thiết bị của bạn là điện thoại di động, máy tính bảng hay thứ gì đó phức tạp hơn như máy tính cá nhân, kết quả là giống nhau: nén tệp sẽ tăng dung lượng trống trên thiết bị của bạn.

Việc nén sẽ hiệu quả hơn nếu bạn có nhiều tệp muốn nén thành một tệp, loại bỏ các tệp gốc, miễn là bạn chỉ cần thông tin có trong chúng chứ không cần toàn bộ định dạng. Bằng cách này, không gian bị chiếm dụng trên thiết bị được yêu cầu bởi độ phức tạp của tệp sẽ hoàn toàn miễn phí và có sẵn.

3. Thuận lợi cho việc tải xuống và vận chuyển

Theo cách tương tự, họ trở nên rất thoải mái khi có thể gửi chúng qua email để tải xuống sau. Đó là, bởi vì tệp bây giờ có trọng lượng thấp hơn, nó sẽ được tải xuống nhanh hơn và hiệu quả hơn và thậm chí nó sẽ ít “cồng kềnh” hơn khi gửi

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu nén là kiểu kết hợp nhiều tệp thành một, thì tệp cuối cùng sẽ có tên tương tự như xxx.zip (hoặc một cái gì đó kết thúc bằng ZIP).

Và ngày nay, một số thiết bị vẫn không chấp nhận hậu tố này, vì chúng từng chứa nhiều virus máy tính.

4. Cung cấp bảo mật và quyền riêng tư

Do nhu cầu bảo mật cao mà một số tệp đã xuất hiện trong những năm gần đây, các chương trình nén tệp đã phát triển các hệ thống mã hóa khác nhau hoạt động để bảo vệ tệp ở mức cao nhất.

5. Mã hóa khá mạnh mẽ

Cần lưu ý rằng mã hóa là một trong những hệ thống bảo vệ mạnh mẽ nhất, bởi vì nó là một đoạn mã cực kỳ dài và thường không dễ dàng được giải mã.

Do đó, nó chỉ có thể được nhìn thấy nếu bạn nhập mật khẩu. Điều quan trọng là bạn phải nhớ cô ấy (hoặc ghi nó vào một nơi an toàn) vì nếu không, bạn sẽ hoàn toàn mất hồ sơ.

Trên đây là những ưu điểm của việc nén  PDF mà ThuthuatOffice đã tổng hợp. 

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các phần mềm nén file PDF thông dụng có thể tham khảo bài viết dưới đây:

https://thuthuatoffice.net/phan-mem-nen-file-pdf.html

Chúc các bạn thành công!